Dewasa
ini teknologi berperan sangat besar dalam mendukung suatu perusahaan atau
organisasi sehingga dapat berkembang dengan pesat. Teknologi ini di aplikasikan
ke dalam perusahaan atau organisasi untuk membantu kebutuhan bisnis perusahaan
sesuai dengan fungsinya, misalnya saja untuk membantu perusahaan dalam bidang
penjualan.
Teknologi
yang berperan sangat besar dalam dunia bisnis contohnya adalah teknologi
informasi. Dengan adanya teknologi informasi, perusahaan atau organisasi dapat
dengan mudah memperoleh dan meyediakan informasi yang diperlukan. Pengelolaan
data dan informasi yang cepat tepat, dan
akurat tersebut akan sangat mempengaruhi efisiensi dan peningkatan kinerja dari
perusahaan atau organisasi. Komputer adalah suatu alat yang dapat menyimpan
data, mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan
akurat yang berguna bagi perusahaan untuk kemajuan usahanya.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas
dapat kita simpulkan rumusan masalah sebagai berikut :
1. Definisi Sistem
2. Definisi Informasi
3. Deifinisi Sistem Informasi
4. Perangkat Lunak yang Digunakan
5. Perangkat Keras yang Digunakan
6. Sistem yang Berjalan
7. Analisa Kebutuhan Sistem
Tujuan Penulisan
- Menganalisa kebutuhan data dan informasi yang berkaitan dengan pembelian barang, penjualan barang , persediaan barang, dan penjualan barang atau produk pada Minimarket Indomare
- Menganalisa perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan
- Menganalisa bagaimana input dan output pada Minimarket Indomaret
Metode
Penelitian
1. Pengamatan Lapangan
(survey)
Dilakukan
dengan cara melakukan survey ke minimarket Indomaret “Perumahan Pondok Tirta
Mandala” untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada karyawan
Indomaret “Perumahan Pondok Tirta Mandala” terutama bagian kasir untuk
mengetahui bagaimana jalannya sistem
tersebut.
PEMBAHASAN
Definisi Sistem
Menurut Jerry Fitz Gerald Sistem adalah
suatu program kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan tertentu.
Adapun definisi sistem apabila di tinjau
dari komponennya adalah kumpulan dari elemen-elemen yang terintegrasi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Definisi
Informasi
Informasi
(information) didefinisikan oleh John Burch dan Ganf Grunditski sebagai berikut
: “informasi adalah data yang telah di letakkan dalam konteks yang lebih
berarti yang di komunikasikan kepada penerima untuk digunakan didalam pembuatan
keputusan.
Definisi
informasi yang di berikan di atas, dapat di ambil kesimpulan bahwa informasi
adalah:
1. Data yang di olah.
2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya.
3. Menggambarkan
suatu kejadian-kejadian (event) dan kesatuan nyata (fact and entity).
4. Digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sumber
dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian dari kesatuan yang nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah
sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact and entity)
adalah berupa objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada
dan terjadi.
Definisi Sistem Informasi (SI)
Kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang
yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam
arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk
kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam
pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk tidak hanya pada penggunaan
organisasi teknologi
informasi dan komunikasi, tetapi juga untuk cara di mana orang
berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.
Perangkat Lunak
yang Digunakan
Perangkat lunak (software) yang
digunakan untuk pengembangan sistem ini adalah sistem operasi Microsoft Windows
XP Profesional
|
NO
|
Perangkat Lunak Komputer
|
Jumlah
|
|
1
|
WINDOWS XP
|
-
|
·
Micosoft Access 2003
Sistem basis
data adalah sistem yang terdiri atas kumpulan tabel/file yang saling
berhubungan dalam sebuah basis data dan sekumpulan program berupa DBMS
(Database Management System ) yang memungkinkan beberapa pemakai dan atau
program lain untuk mengakses dan memanipulasi file-file atau tabel-tabel
tersebut. Adapun “DBMS” yang digunakan dalam sistem yang akan digunakan adalah
Miccrosoft Access 2003
Perangkat Keras
yang Digunakan
Dalam
pengembangan sistem pengolahan data dan penjualan dibutuhkan pengadaan
perangkat keras dengan komponen
|
Jenis
Perangkat Keras
|
Jumlah
|
|
2 unit
|
|
|
Spesifikasi :
|
|
|
Mouse Optical
|
|
|
Keyboard
|
|
|
Simbadda SIM V
|
|
|
Scanner
|
|
|
Acer LCD 15,6”
|
|
|
DVD ROM
|
|
|
Printer dotmatrix-LX
|
2 Unit
|
System yang berjalan pada Minimarket ini sebagai
berikut :
- Pelanggan membayar barang di kasir.
- Kasir menghitung total penjualan barang yang dibeli pembeli.
- Kasir menghitung total harga.
- Kasir memberikan nota penjualan ke pembeli.
- Admin meminta laporan penjualan harian ke kasir.
- Admin meminta laporan penjualan harian
- Kasir memberikan laporan penjualan harian ke admin.
- Admin mengecek persediaan barang
- Admin memesan barang ke suplier
- Suplier mengirimkan barang dan memberikan faktur.
Analisa
kebutuhan sistem
Dalam perancangan sistem aplikasi
khususnya pengelolaan sistem penjualan. Dalam hal ini output yang di perlukan
oleh mini market di antaranya:
Adalah printer sebagai pencetakan dalam laporan
pemebelian barang (NOTA).
Input yang digunakan pada Indomaret
“MANDALA” adalah sebagai berikut : keyboard, mouse, scanner
Identifikasi
Kebutuhan Pemakai
Kebutuhan pemakai terhadap system diidentifikasi sebagai
berikut:
- System yang akan dibuat harus dapat membantu pekerjaan operasional pegawai, dan owner.
- System harus dapat dioperasikan terutama oleh kasir sebagai user utama dan Owner serta pegawai lainnya sesuai dengan kapasitas pekerjaan masing-masing.
- System yang diperuntukkan bagi kasir harus dapat dioperasikan layaknya sebuah Cash Register atau Point of Sale.
- Data yang menjadi masukan bagi system harus dapat langsung diinputkan dari sumber asalnya dan harus dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya (pembeli).
- System harus dapat menyimpan data barang.
- Semua data disimpan dipusat (centralized).
- Dapat membuat laporan setiap Kasir disetiap akhir tugasnya.
- Terdapat laporan periodik (harian dan bulanan) untuk Owner berupa laporan penerimaan kas dan laporan rekapitulasi penjualan dari beberapa sisi yang telah ditentukan .
- Semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu paket
Kesimpulan
Dengan
selesainya seluruh kegiatan penelitian, maka kami dapat menarik kesimpulan
sebagai berikut :
Sistem
komputerisasi diperlukan untuk membantu Indomaret “MANDALA” yang berkepentingan
dalam mengolah data tranksaksi penjualan maupun pembelian dimana karyawan
tersebut hanya menginputkan data saja dan proses dilakukan oleh computer
sehingga akan meminimalkan tingkat kesalahan yang biasanya terjadi dalam sistem
manual.
- Dan dalam penggunaan Komputer di Indomaret “MANDALA” kita dapat menentukan termasuk ke dalam golongan komputer Mini Komputer, Micro Komputer, Small Komputer, Medium Komputer, Large Komputer atau Super Komputer.
Dengan memperhatikan sebagai berikut :
Main
Memory, Operand Registion, Kecepatan, Ukuran dan Biaya.
- Berdasar data yang diolah penggunaan komputer pada Indomaret “MANDALA” termasuk ke dalam Digital Komputer.
- Berdasar penggunaannya termasuk ke dalam Special Purpose Komputer karna hanya dapat digunakan sebagai alat bantu perhitungan di kasir.
- Alat Input Langsung yang digunakan adalah Keyboard yang berupa point-of-sale, Pointing Device yang digunakan adalah Mouse, Scanner
- Serta alat ouput yang digunakan adalah berupa Hard Copy Device yaitu Printer dan yang termasuk kedalam Impact Printer yaitu Dot Matrix Printer.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar